Jako, że dzisiejszy Internet oferuje wiele plików, książek, publikacji w formacie PDF, to często będzie zdarzać się sytuacja, w której będziemy chcieli dany dokument wydrukować. Nie każdy lubi korzystać długo z komputera i ślęczeć przy jakimś dokumencie, jest to bardzo męczące. Z pomocą w programach użytkowych przychodzą nam zawsze opcje drukowania, dzięki którym nasza drukarka wydali z siebie pożądany dokument. Czy jest to trudne do zrobienia? Nie, to bardzo proste i sprowadza się do kliknięcia paru przycisków i wybrania interesujących nas opcji. W tym celu musimy kliknąć na „Plik” w menu głównym, a następnie wybrać opcję „Drukuj”. Możemy tę czynność wykonać za pomocą skrótu klawiaturowego Ctrl+P lub za pomocą kliknięcia odpowiedniej ikonki, usytuowanej pod menu, w górnej części okna. W tym momencie na ekranie naszego komputera pojawi się okno z opcjami drukowania. Na samej górze po lewej stronie znajduje się lista zainstalowanych drukarek, z której musimy wybrać odpowiednią. Jeśli mamy tylko jedną, to nie ma problemu, automatycznie się zaznaczy, jeśli natomiast mamy dwie lub trzy drukarki to musimy już wybrać tą, która do tego zadania będzie najlepsza. Poniżej znajduje się opcja z wyborem stron do drukowania. Możemy wydrukować cały dokument lub tylko konkretne strony. Jeszcze niżej znajdziemy opcję, dzięki której będziemy mogli wydrukować kilka kopii dokumentu, nie musząc robić tego pojedynczo. Po prawej stronie ekranu znajdziemy podgląd, z możliwością wyboru skalowania dokumentu. Możemy zmienić rozkład dokumentu, pozostawiając puste miejsca przy brzegach kartki. Gdy już wybraliśmy odpowiednie opcje to musimy jedynie kliknąć na przycisk „Drukuj” i czkać aż drukarka wydrukuje nasze dokumenty.
Korzystając z programu Adobe Reader w większości przypadków będziemy czytać w nim publikacje, przeglądać prasę lub uczyć się. W takich przypadkach często zdarza się, że musimy wyszukać określony fragment lub słowo kluczowe. Jeśli dokument ma dziesięć stron, to nie powoduje to żadnego problemu. Pojawia się on natomiast, jeśli dokument złożony jest z kilkuset stron. Nikt o zdrowych zmysłach, nie będzie szukał fragmentu, czytając cały plik. Do tego celu zespół Adobe stworzył narzędzie, które ułatwia zlokalizowanie różnych słów lub zwrotów kluczowych w dokumencie. Żeby rozpocząć proces wyszukiwania, musimy włączyć odpowiednią funkcję. W tym celu otwieramy plik, w którym chcemy znaleźć informację, a następnie wybieramy z menu „Edycja”, a następnie „Szukaj”. Tę operację możemy wykonać również za pomocą skrótu klawiaturowego Shift+Ctrl+F. Po lewej stronie pojawi nam się okno, w którym będziemy mogli wybrać różne opcje, które pozwolą sprecyzować nam obszar poszukiwania. Jako pierwsze pojawia się pytanie w jakich miejscach chcemy szukać określonej nazwy. Możemy tam zaznaczyć, że tylko w aktualnie otwartym dokumencie lub możemy wyszukać dany fragment we wszystkich plikach PDF, które wybierzemy z listy. Jest to ciekawa funkcja, z uwagi na to, że jeśli posiadamy kilka plików, nie będziemy musieli otwierać każdego z osobna, żeby wyszukać informację. Jedno kliknięcie zrobi to za nas w kilku dokumentach. Poniżej znajduje się drugie pytanie dotyczące tego, jakiego wyrażenia chcemy szukać. Jeśli wpiszemy to wyrażenie możemy dobrać dodatkowe opcje do poszukiwania takie jak: „Tylko całe wyrazy”, „Uwzględniaj wielkość liter”, „Uwzględnij zakładki” oraz „Uwzględnij komentarze”. Gdy już jesteśmy pewni, że wybraliśmy wszystkie niezbędne opcje to ostatnim krokiem jest naciśnięcie myszką przycisku „Szukaj”. Znalezione fragmenty, pasujące do zdefiniowanego wyrażenia, pojawią się podświetlone na kolor niebieski.
W każdym z programów użytkowych znajdują się opcje, które można dowolnie zmieniać, dostosowując je do własnych potrzeb i własnej wygody. W programie Adobe Reader opcje te, znajdziemy klikając w menu na „Edycja”, a następnie „Preferencje” lub korzystając ze skrótu klawiaturowego Ctrl+K. Po wykonaniu tej czynności pojawia nam się okno, w którym widzimy dużą ilość kategorii. Nazwa każdej z nich odnosi się do rodzaju opcji, które możemy tam znaleźć. I tak znajdziemy tam następujące kategorie: Dokumenty, Ogólne, Pełny ekran, Wyświetlanie strony oraz wiele innych, których wymienianie jest tutaj bezcelowe, ponieważ każdy może wejść do programu i je przejrzeć. Pierwsze cztery z nich pozwalają na podstawowe i łatwe do zinterpretowania zmiany. Te pozostałe są przeznaczone dla bardziej zaawansowanych użytkowników, dlatego my skupimy się wyłącznie na tych początkowych. W kategorii „Dokumenty” możemy zdefiniować czas, po którym plik zostanie automatycznie zapisany do pliku tymczasowego lub wybrać ilość dokumentów, które będą się pojawiały w liście ostatnio otwieranych. W kategorii „Ogólne” możemy zdefiniować, czy chcemy aby linki do stron internetowych pojawiały się w formie przycisku przekserowania do strony. Możemy również zaznaczyć, że chcemy, aby po włączeniu się programu, pojawiał się ekran powitalny. Kolejna kategoria to „Pełny ekran”. Tam ustawiamy opcje dotyczące ekranu w trybie pełnym, czyli na przykład kolor tła czy opcja znikania kursora po pewnym czasie od włączenia trybu pełnoekranowego. W ostatniej kategorii „Wyświetlanie strony”, możemy wybrać układ strony i powiększenie po otwarciu pliku lub wybrać rozdzielczość dla dokumentów.
W większości dostępnych programów użytkowych producenci stosują tak zwane skróty klawiaturowe, dzięki którym użytkownik ma możliwość szybszego dostępu do danej funkcji, nie musząc szukać jej w menu głównym programu. Musi on natomiast je zapamiętać, a nie jest ich wcale mało. Występujące skróty klawiaturowe w menu „Plik” to: Ctrl+O, otwierający plik, Shift+Ctrl+S, zapisujący kopię dokumentu, Ctrl+W, zamykający dokument, Ctrl+D, wyświetlający właściwości dokumentu, Shift+Ctrl+P, pokazujący właściwości drukowania, Ctrl+Q, powodujący zamknięcie programu Adobe Reader. W następnym menu „Edycja”, pojawiają się kolejne skróty klawiaturowe. Ctrl+Z, cofa ostatnią wykonaną operację, Shift+Ctrl+Z, ponawia wcześniejszą operację, Ctrl+C, który kopiuje zaznaczoną zawartość, Ctrl+X, wycinający zawartość, Ctrl+V, wklejający skopiowaną zawartość, Ctrl+A, zaznaczający całą zawartość dokumentu, Shif+Ctrl+A, który odznacza zaznaczenie, Ctrl+F, szukający słów, Shif+Ctrl+F, pokazujący zaawansowaną wyszukiwarkę. Wyniki wyszukiwania możemy przewijać za pomocą skrótów Ctrl+G, który pokazuje następny wynik wyszukiwania oraz Shift+Ctrl+G, pokazujący poprzedni wynik. Ostatnim skrótem z menu „Edycja” jest Ctrl+K, który włącza dostęp do preferencji programu. Poza tymi skrótami istnieje kilkadziesiąt innych. Nie wszystkie są niezbędne, a do tych bardziej przydatnych należą: F1, który wyświetla pomoc do programu, Home, powodujący powrót do pierwszej strony, Ctrl+1, który wyświetla dokument w jego rzeczywistym rozmiarze oraz Ctrl+L, powodujący włączenie pełnego trybu ekranowego.
Jak wiadomo, pliki obsługiwane przez różne programy, możemy otwierać na dziesiątki różnych sposobów. Tak samo jest w Adobe Readerze. Możemy to zrobić za pomocą użycia lewego przycisku myszki, jeśli mamy dany plik w zasięgu. Klikamy wtedy na niego dwukrotnie i po prostu otwieramy. Czasami jednak musimy to zrobić z poziomu programu, bo nie chcemy przeszukiwać komputera wychodząc z programu. W tym celu musimy wykonać następujące czynności: Na początku musimy włączyć program Adobe Reader. Gdy już nam się uruchomi, to kolejnym zadaniem będzie kliknięcie w menu na „Plik”, a następnie „Otwórz”. Możemy również wykonać tę czynność za pomocą skrótu klawiaturowego Ctrl+O. W tym momencie pojawi nam się eksplorator programu do poszukiwania i otwierania plików. Po prawej stronie okna znajdziemy ikonki wraz z podpisami miejsc, w których najczęściej zapisuje się pliki. Są to: Mój komputer, Moje dokumenty, Moje miejsca sieciowe i Moje bieżące dokumenty. Jedno kliknięcie na ikonkę spowoduje pokazanie zawartości danego obszaru dysku. Lokalizację pliku możemy również zmieniać za pomocą listy rozwijanej, którą znajdziemy w górnej części okna. Po prawej stronie znajdziemy podgląd dokumentu Portable Document Format, który uaktywni się dopiero w momencie gdy najedziemy kursorem myszy na dokument i klikniemy w niego jeden raz. Gdy zlokalizowaliśmy już plik, który chcemy otworzyć, musimy jedynie kliknąć w niego dwukrotnie lub kliknąć w niego raz i użyć przycisku „Otwórz”.
Interfejs programu Adobe Reader jest bardzo prosty i intuicyjny. Wizualnie zmienia się bardzo mało w porównaniu ze starszymi wersjami. I bardzo dobrze, ponieważ nie ma potrzeby, aby zbyt upiększać program, który ma pomagać nam w pracy, a nie rozpraszać i przeszkadzać. Spoglądając na menu znajdujące się na górze okna programu widzimy takie pozycje jak Plik, Edycja, Widok, Dokument, Narzędzia, Okna, Pomoc. Poniżej menu znajdują się ikonki, które odpowiadają różnym funkcjom. Możemy dzięki nim na przykład wydrukować dany dokument. Gdy otworzymy jakiś dokument w formacie PDF, to uaktywniają się nowe funkcje, które wcześniej nie były podświetlone, czyli możliwość wyboru strony, do której chcemy przejść, rozmiar wyrażony w procentach, położenie dokumentu i szukanie wyrażenia w dokumencie. Ponadto w programie można dodawać różne opcje, które pojawią się w formie ikonek pod głównym menu programu. W tym celu należy kliknąć prawym przyciskiem myszy na szare pole przy symbolu drukarki, wtedy pojawi się lista, z której możemy wybrać opcje, które będą nam potrzebne podczas eksploatacji programu. Są to opcje Otwórz, Zapisz, Szukaj, Email. Możemy także usunąć te, które standardowo były „zainstalowane” na pasku, a których nie będziemy używać.
Adobe Reader to program, który umożliwia przeglądanie znanych wszystkim plików PDF czyli Adobe Portable Document Format. Format ten znają wszyscy, na co dzień korzystający z dobrodziejstw Internetu. Gdy wyszukujemy jakieś materiały do szkoły, pracy, do czytania, większość dokumentów istnieje już w tym formacie. Dlaczego jest on tak bardzo popularny? Otóż pliki w nim tworzone można przeglądać na bezpłatnej przeglądarce Adobe Reader. Poza tym nie zajmują dużo miejsca, a sama przeglądarka daje duże możliwości jeśli chodzi o edytowanie i kopiowanie treści dokumentów. Najnowsze wersje Adobe Readera, automatycznie włączają się już z poziomu przeglądarki internetowej. Wystarczy, że znajdziemy w Internecie jakiś interesujący plik, który jest w formacie PDF, klikamy na niego i włącza się on nam w oknie przeglądarki. Poza tym, program jest bardzo stabilny i nie będziemy mieć z nim raczej problemów, w końcu twórcy programu, firma Adobe ma już wiele lat doświadczeń, choćby w tworzeniu programu Photoshop, a to do czegoś zobowiązuje. Ponadto, jest on tak rozpowszechniony na świecie, że posiadają go na swoich dyskach niemal wszyscy użytkownicy Internetu. Ciężko jest wyobrazić sobie dzisiejszy Internet bez formatu PDF, którego używają osoby prywatne, firmy oraz instytucje państwowe do wysyłania różnych informacji.
Jako, że dzisiejszy Internet oferuje wiele plików, książek, publikacji w formacie PDF, to często będzie zdarzać się sytuacja, w której będziemy chcieli dany dokument wydrukować. Nie każdy lubi korzystać długo z komputera i ślęczeć przy jakimś dokumencie, jest to bardzo męczące. Z pomocą w programach użytkowych przychodzą nam zawsze opcje drukowania, dzięki którym nasza drukarka wydali z siebie pożądany dokument. Czy jest to trudne do zrobienia? Nie, to bardzo proste i sprowadza się do kliknięcia paru przycisków i wybrania interesujących nas opcji. W tym celu musimy kliknąć na „Plik” w menu głównym, a następnie wybrać opcję „Drukuj”. Możemy tę czynność wykonać za pomocą skrótu klawiaturowego Ctrl+P lub za pomocą kliknięcia odpowiedniej ikonki, usytuowanej pod menu, w górnej części okna. W tym momencie na ekranie naszego komputera pojawi się okno z opcjami drukowania. Na samej górze po lewej stronie znajduje się lista zainstalowanych drukarek, z której musimy wybrać odpowiednią. Jeśli mamy tylko jedną, to nie ma problemu, automatycznie się zaznaczy, jeśli natomiast mamy dwie lub trzy drukarki to musimy już wybrać tą, która do tego zadania będzie najlepsza. Poniżej znajduje się opcja z wyborem stron do drukowania. Możemy wydrukować cały dokument lub tylko konkretne strony. Jeszcze niżej znajdziemy opcję, dzięki której będziemy mogli wydrukować kilka kopii dokumentu, nie musząc robić tego pojedynczo. Po prawej stronie ekranu znajdziemy podgląd, z możliwością wyboru skalowania dokumentu. Możemy zmienić rozkład dokumentu, pozostawiając puste miejsca przy brzegach kartki. Gdy już wybraliśmy odpowiednie opcje to musimy jedynie kliknąć na przycisk „Drukuj” i czkać aż drukarka wydrukuje nasze dokumenty. 
